|
|
 |
|
|
|
|
هذا البرنامج:ـ برنامج محاسبة عربي/انجليزي بسيط التعامل. البرنامج يلبي طلبات المستخدم العادي دون اللجوء إلى محاسب حيث قمت بتصميم هذا البرنامج لتلبية مطالب مستخدمين عاديين ومطالبي الشخصية التي احتاجها.
أستخدم هذا البرنامج لحسابات المنارة للكمبيوتر منذ بداية عام 2000. ويستخدم لدى بعض المؤسسات ، وما زلت أطور به. ـ يصلح البرنامج لمحل أو مؤسسة صغيرة يقوم بعمليات بيع سلع أو خدمات محل كمبيوتر، محل هواتف ، محل بيع قطع سيارات، صيدلية، محل بيع ملابس......ـ
وفي التطوير
عند إنزالك للبرنامج والتطوير سينشأ عندك مجموعة مجلدات في المجلد C:\EWIRACCP أهم هذه المجلد هو الذي يحتوي على بياناتك وهو DATA لذلك يجب أخذ نسخة عن هذا المجلد بين الحين والآخر. في البرنامج يتم التعامل مع أي قاعدة بيانات(جدول) ضمن الرموز الموجودة أعلاه وهي ـ + لإضافة سجل ــ لحذف سجل × تجاهل التغيير المثلثات(يمين ويسار) للتنقل ضمن الجدول المثلث بشكل العدد 8 إذا لم تستطع الكتابة والتعديل في الجدول تلقائياً فاضغط على هذا الزر ثم عدل البيانات Edit إشارة الصح لتمرير البيانات يدوياً Post وتتم هذه العملية آلياً عند الانتقال لسجل جديد. يمكن اضافة سجل بالضغط على Ins في لوحة المفاتيح يمكن حذف سجل بالضغط على Shift+Del في لوحة المفاتيح يمكن تجاهل التعديل بالضغط على Esc أ ـ كلمة السر للبرنامج غير موجودة أي أحذف كل المحارف الموجودة في مكان ادخال كلمة السر
نسخ البيانات واسترجاعها ضمن البرنامج . انظر الجدول التالي v 6.8.1
ب ـ في الذمم القديمة قم باضافة الذمم التالية الرقم 0 الاسم رأس المال المبلغ (.....) التاريخ 31/12/2003 الرقم 1 الاسم البضاعة المبلغ (......) التاريخ 31/12/2003 الرقم 2 الاسم الصندوق المبلغ (......) التاريخ 31/12/2003 بدءاً من الرقم 21 ابدأ بكتابة الذمم التي لك والذمم التي عليك إن وجدت القيم الموجبة في (الذمم القديمة) تعني ديناً للمؤسسة والقيمة السالبة تعني ديناً على المؤسسة. بعكس الذمم العادية ج ـ انتقل إلى خيارات وعدل كلمة السر تصميم الطباعة مواصفات العملة. د ـ ثم انتقل إلى التراميز لإضافتها ووصفها وموقعها والحد الأدنى لها. ـ(لا يمكن استخدام علامة الاقتباس ( ' ) في الترميز)ـ هـ ـ بعد اتمام العملية السابقة قم باستيراد Import التراميز إلى بضاعة أول المدة (هذه العلمية خطيرة لأنها ستحذف كل بضاعة أول المدة وستستبدلها من التراميز وستضع الكمية صفراً والسعر كذلك) ويوجد مفتاح استيراد Import في الذمم القديمة ولا يظهر هذا المفتاح إلى إذا كان جدول بضاعة أول المدة فارغاً هذه العملية ستكون موجودة في التطوير التالي ملاحظة: لا تقم بهذه العملية إلا بعد ادخالك كل التراميز وفي كونك تستخدم البرنامج لأول مرة و ـ أدخل كمية وسعر البضائع في أول المدة وبعد الانتهاء اضغط على اشارة المجموع (سيجما أكبر من الصفر) الموجودة بجانب عبارة مجموع القيم الموجبة في الذمم القديمة. ستتغير قيمة مجموع القيم الموجبة وكذلك ستتغير قيمة البضاعة في الجدول العلوي. إنّ العملية (هـ) ستتم تلقائياً في السنوات التالية عند بنائك لسنة جديدة من الخيارات ولكن يجب تنفيذ العملية (و) في بداية كل عام للتأكد
إضافة فاتورة مبيعات لإضافة فاتورة في المبيعات اضغط على + الموجودة مع المجموعة أعلى يسار الشاشة لإضافة فاتورة اكتب اسم الشاري ثم ب Tab أو الفأرة انتقل إلى التاريخ (الضغط على مفتاح CTRL في أي خانة تاريخ تدخل تاريخ اليوم الحالي تلقائياً) ان أرقام الفواتير تضاف تلقائياً وستبدأ بالترقيم من العدد الموجود في الخيارات لضرف ما قد تحتاج إضافة فاتورة معينة فيمكنك استخدام مفتاح (فاتورة جديدة) في الخيارات أنصح بعدم تفعيل خيار (حذف أي فاتورة ) في الخيارات وبذلك يستطيع المستخدم حذف آخر فاتورة فقط وإلا فيمكنه حذف أي فاتورة إن البرنامج يخزن أسماء الزبائن والشركات التي تتعامل معها فيمكنك في خانة اسم الشركة أو الزبون الضغط على مفتاح (ُEnter) لاختيار اسم مسجل سابقاً يمكن كتابة رقم هاتف العميل أعلى يمين الشاشة بجوار الهاتف ويدخل هذا الرقم مباشرة إلى دفتر العناوين يمكنك تحديد كون الفاتورة نقدية بوضع إشارة صح عن (نقداً) وإلا فستعتبر فاتورة مؤجلة (الخيار التلقائي هو نقداً) فاتورة المبيعات النقدية تحذف البضاعة من المخزن وتدخل قيمتها في الصندوق فاتورة المبيعات المؤجلة تحذف البضاعة من المخزن ولا تدخل قيمتها في الصندوق (بل تدخل لاحقاً بسندات قبض) وتسجل قيمتها كذمة(دين) على الشاري (قيم سالبة في الذمم) فاتورة المشتريات النقدية تدخل محتوياتها المخزن وتخرج قيمتها من الصندوق فاتورة المشتريات المؤجلة تدخل محتوياتها المخزن ولا تخرج قيمتها من الصندوق بل تعتبر قيمتها ديناً علينا أي سيضاف في ذمة الشركة الموردة قيمة الفاتورة(قيمة موجبة).
عرض السعر لا يؤثر في المخزن ولا يؤثر في الصندوق. مرتجع إلينا تدخل العناصر في المخزن وتخرج القيمة من الصندوق إذا كانت نقداً أو تضاف كدين علينا للمتعامل إذا كانت مؤجلة مرتجع منا تخرج العناصر من المخزن وتدخل القيمة في الصندوق إذا كانت نقداً أو تضاف كدين على المتعامل إذا كانت مؤجلة ما يقال في اضافة فاتورة مبيعات هو ما يقال تقريباً في فاتورة المشتريات أو عرض السعر أو المرتجع إلينا أو المرتجع منا
كيف نضيف عناصر إلى الفواتير في قائمة الخيارات يمكنك تحديد نوع الإدخال الرئيسي إما باستخدام لوحة المفاتيح أو عن طريق البار كود .
باستخدام لوحة المفاتيح أدخل إلى جدول العناصر الذي في الأسفل اضغط مفتاح Enter فتظهر التراميز على يمين الشاشة يمكن التنقل بالفأرة أو الأسهم أو ضغط الحروف الأولى من الترميز أو بالباركود ثم اضغط Enter فيدخل الترميز بوصفه وكمية مساوية للواحد وسعر مساو للصفر، أدخل الكمية وسعر الوحدة ثم Enter لإدخال عنصر جديد، يتم جمع الفاتورة تلقائياً، لاحظ أن اسم المادة وكمية وجودها في المخزن تظهر أثناء التنقل بين تراميز العناصر لتجاهل اختيار العنصر اضغط Esc ا لإدخال بالباركود - عند إضافة فاتورة جديدة وبعد ادخال اسم الزبون يضاف عنصر فارغ إلى عناصر الفاتورة تلقائياً ويكون رقمه 1 ويكون المؤشر في خانة (الترميز) عند الضغط على جهاز البار كود سيدخل هذا الكود في هذه الخانة ويدخل تلقائياً الكمية 1 ويدخل سعر الوحدة من جدول التراميز ويحسب المجموع الفرعي والمجموع الكلي وينتقل للسطر التالي برقم سطر جديد. - إذا أردت إلغاء السطر الأخير لانهاء الفاتورة اضغط Esc على هذا السطر - إذا لم يستطع الجهاز قراءة الكود فيمكنك ادخال الكود باستخدام لوحة المفاتيح ثم الضغط على Enter للانتقال لإلى السطر الجديد
إذا بنيت سنة جديدة بالخطأ وأردت حذفها انتقل إلى المجلد c:\ewiraccp\data فستجد أسماء السنوات كمجلدات مثلاً أحذف المجلد 2005 فتحذف كافة بيانات السنة المحددة، وهذا الأمر خطير. فانتبه أثناء الحذف
النجمة في السندات معنى النجمة إذا وضعت ضمن البيان(يفضل في بدايته) هذا يعني أن السند لا يدخل في حساب الذمم(الديون) مثلاً إذا صرفت قيمة الكهرباء أو مصاريف عامة أو حوافز للعمال فهذه كلها لا تعتبر ديناً لنا فيجب وضع * في البيان. في سندات الصرف يمكن اختيار البيان تلقائياً من قائمة منسدلة تحتوي بعض التفاصيل المتكررة (مصاريف عامة، رواتب، تجديد رخصة، نثريات، نقل) وهذه يمكن أن يدخلها المستخدم في الخيارات، والهدف منها أن يجمع لك البرنامج هذه السندات مع بعضها، أي إذا أردت أن تعرف كم صرفت على النقل أو المصاريف العامة خلالا فترة ما فاذهب إلى مجاميع وستجد هذه المجاميع أسفل يسار الشاشة. لتغيير بعض الخطوط والألوان اضغط المفتاح الأيمن
التصنيع قيمة عملية التصنيع لا تؤثر على الصندوق عند إجراء عملية تصنيع يخرج من المخزن المواد الأولية ويدخل إلى المخزن المواد المصنعة
لتغيير لغة البرنامج يوجد مفتاح أعلى يسار الشاشة مكتوب عليه إما Ar أي عربي أو En أي انجليزي بالضغط على هذا المفتاح نقوم بتغيير لغة البرنامج.
التعامل مع الشبكة بالطبع سيكون لديك جهاز ما وليكن اسمه comp1 على الشبكة وتتوضع عليه البيانات الرئيسة انتقل إلى مجلد البيانات الموجود على هذا الكمبيوتر (c:\ewiraccp\data) اعمل مشاركة للمجلد Data باسم ما مثلاً maindata واجعل المشاركة على هذا المجلد بشكل كامل (ليستطيع كل مستخدم الادخال والتعديل) الآن شغل البرنامج على كل الأجهزة انتقل إلى (خيارات) واكتب في (موقع البيانات) مسار البيانات بالشكل لاحظ أن مسار الشبكة يبدأ بشرطتين مائلتين \\ وينتهي بواحدة يجب أن يظهر هذا المسار في السطرين التاليين لمكان كتابة موقع البيانات للتأكد من موقع عملك على الشبكة أو على جهازك لا حظ عبارة Local أو Lan الموجودة أعلى يسار الشاشة باللون الأحمر Local تعني عملك على البيانات التي على جهازك المحلي Lan تعني عملك على البيانات على الشبكة
إصلاح البيانات من قائمة (خيارات) يهدف هذا الخيار لإصلاح بعض الأخطاء في قاعدة البيانات فمثلاً إذا غيرت وصف ترميز ما وأردت أن يجري هذا التغيير على كل فواتير البيع والشراء وكل المرتجعات و بضاعة أول المدة دون التأثير على المبالغ فاستخدم هذا المفتاح. كذلك يبحث البرنامج عن العناصر التي موجودة في الفواتير أو المرتجعات أو بضاعة أول المدة والتي تم حذفها من التراميز أي يوجد عنصر في فاتورة ولا يوجد ترميز له فيعيد البرنامج هذا العنصر مع وصفه إلى جدول التراميز تحدث الحالة الأخيرة بأن يدخل المستخدم فواتير لتراميز معينة ثم بعد ذلك يحذف هذه التراميز إما بالخطأ أو لغير ذلك فيكون لدينا عنصر ليس له ترميز في جدول التراميز لذا يقوم هذا الخيار باسترجاع هذا العنصر.
تاريخ آخر التطويرات
مشاكل إذا ظهرت في القوائم وفي بعض الرسائل إشارات استفهام(؟؟؟؟؟؟؟؟) فهناك مشكلة لديك في التعريب. اذهب إلى لوحة التحكم-الإعدادات الإقليمية-اضغط تخصيص(Customize) واختر اللغة العربية. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
تصميم |
